Gestion de la conformité des travailleurs

Conformité des travailleurs

NeXafe élimine les tâches redondantes, la paperasse et les fichiers Excel pour gérer les exigences, les informations et la documentation liées aux travailleurs.

NeXafe élimine les tâches redondantes, la paperasse et les fichiers Excel pour gérer les exigences, les informations et la documentation liées aux travailleurs .

La gestion automatisée et simplifiée.

Exigences réglementaires

CNESST, permis, certificats et diplômes, homologations, etc.

Contrôlez et démontrez 100% de conformité

Mesures corporatives

Formations, fit tests, suivi de performance, procédures, etc.

Mesurez et améliorez votre performance

Informations utiles

Curriculum vitae, historiques, garanties, diagnostiques, etc.

Centralisez votre gestion et soyez toujours à jour 

Un outil puissant et simple à utiliser.

Une gamme de fonctions pour automatiser votre gestion et gagner en productivité.

Passeport travailleur
Contient tous les documents et qualifications d'un travailleur. Chaque document a une pastille de couleur indiquant son statut de conformité. Chaque passeport possède un code QR unique qui permet d'accéder au profil mobile afin de valider la conformité sur le terrain.
Listes d'exigences
Listes des qualifications et documents (certificats, compétences, assurances, permis, tests, processus, etc.) qui sont requis par travailleur et associés automatiquement à leur profil. Les listes peuvent être individuelles ou personnalisées par poste de travail, équipe, région ou site.
Groupes de gestion
Permet de former vos groupes afin de reproduire votre structure managériale et de déterminer "qui gère qui" , ce qui facilite et responsabilise le travail des superviseurs et des directeurs.
Communications automatisées
Automatisation des rappels pour les documents expirés ou qui expireront dans les 15-30-60 jours, d'envoi de rapports hebdomadaires ou mensuels aux superviseurs, et d'alertes pour les documents prêts à être validés ou manquants.
Portails Travailleurs et Partenaires
Les portails proposent un visuel épuré et convivial, et ils permettent la consultation, l'ajout ou la mise à jour de documents par le travailleur ou le partenaire tout en laissant le contrôle des permissions d'accès et d'édition à l'entreprise.
Tableau de bord dynamique
Tour de contrôle du gestionnaire, le tableau de bord permet d'avoir une vue d'ensemble de la situation et de voir le niveau de conformité par groupe de gestion ainsi que les documents à valider, qui sont non-conformes ou qui viennent à expiration.
Rapports personnalisables
Grâce à ses multiples filtres, le générateur de rapports permet de facilement produire les rapports pour suivre les documents manquants ou de planifier les budgets et les formations à venir. Les rapports s'exportent en Excel en un seul clic et leur distribution peut être automatisée.
Contrôle et partage
Le code QR unique à chaque passeport peut être imprimé sur une carte ou un autocollant afin de permettre un contrôle directement sur le terrain. Les profils peuvent aussi être partagés en quelques clics seulement via courriel avec les partenaires ou la CNESST.
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Créateur de formulaires.

Passez à l'ère de la numérisation et gagnez en productivité et conformité.

  • Facile à intégrer à tout formulaire.
  • Avec horodateur (date et heure).
  • Une ou plusieurs par formulaire.
  • Les documents signés sont automatiquement mis au passeport du travailleur ou sous-traitant.
  • Créez tout type de documents : rencontres de prévention, programme de prévention et document d’accueil, formulaires et rapports d’inspection, identification des risque, suivi d’incident et enquête, suivi d’entretien, etc.
  • Utiliser en combinaison avec notre Gestionnaire de documents pour une gestion 100% numérique.
  • 100% personnalisables.
  • Créez tous les formulaires que vous voulez.
  • Plusieurs fonctions prédéfinies pour une création rapide.
  • Générez des notifications automatisées en fonction des réponses.
  • Activez des sections et actions selon des conditions pré-établies.

La performance à prix avantageux.

Passeport Travailleur

Prix (1 passeport par travailleur)

  • Frais mensuel par Passeport actif.
  • Rabais volume applicable.

Inclusions

  • Module de gestion pour 3 utilisateurs.
  • Nombre illimité de travailleurs.
  • Aucune limite de documents joints.
  • Code QR unique par Passeport.
  • Carte Passeport plastifiée ou autocollant en sus

Fonctions additionnelles

Avec application mobile

  • Prix annuel en fonction du nombre d’utilisateurs.
  • Idéal pour l’accès à votre programme de prévention.

Avec signature intégrée

  • Prix annuel, tout inclus.
  • Outil puissant, flexible et facile à utiliser.

Passeport Travailleur

Prix (1 passeport par travailleur)

  • Frais mensuel par Passeport actif.
  • Rabais volume applicable.

Inclusions

  • Module de gestion pour 3 utilisateurs.
  • Nombre illimité de travailleurs.
  • Aucune limite de documents joints.
  • Code QR unique par Passeport.
  • Carte Passeport plastifiée ou autocollant en sus.

Fonctions additionnelles

Avec application mobile

  • Prix annuel en fonction du nombre d’utilisateurs.
  • Idéal pour l’accès à votre programme de prévention.

Avec signature intégrée

  • Prix annuel, tout inclus.
  • Outil puissant, flexible et facile à utiliser.