Demande z à toute personne travaillant chez Broda de vous parler de cette entreprise et le mot sécurité sera rapidement prononcé. En effet, l’engagement sans relâche de Broda envers la santé et la sécurité de ses travailleurs est inscrit au cœur de sa culture d’entreprise.
Cette compagnie primée du secteur de la construction lourde a connu une croissance remarquable depuis sa création, en 1957, par M. Cas Broda. Elle constitue d’ailleurs aujourd’hui l’une des entreprises les plus chevronnées de son secteur dans l’Ouest canadien. <Afin de perpétuer le leadership de Broda en matière de santé-sécurité, ses décideurs désiraient trouver une solution dédiée de gestion SST. C’est là qu’ils ont découvert HSEtracker, de NeXafe.
1. Lorsque l ’heure est venue de trouver les bons outils
2. Le logiciel HSEtracker c hange la donne
3. Une efficacité et une visibilité nettement accrues
Les gestionnaires en santé-sécurité de Broda ont su
maintenir les scores de conformité qui ont fait la réputation de la compagnie, malgré la forte croissance de celle-ci.
Feuilles de calcul Excel, stockage nuagique et archives sur différents systèmes, l’amalgame de solutions leur permettait
en fin de compte de rencontrer les défis associés aux opérations d’une entreprise comme Broda; des défis qui sont d’autant plus imposants en raison des équipes de travail qui doivent fréquemment se déplacer entre plusieurs chantiers.
Les efforts consentis à faire fonctionner ce cocktail de solutions devenaient toutefois de plus en plus lourds. À un certain moment, des gestionnaires ont même constaté que des formations étaient livrées inutilement à des travailleurs. Il vaut mieux prévenir que guérir, certes. Mais ce constat a été l’un des déclencheurs. Il était temps de trouver une solution plus fiable et efficiente pour gérer la conformité des travailleurs en respect des requis d un projet. Le logiciel HSEtracker, de NeXafe, était fortement recommandé. Broda a fait appel à l’équipe NeXafe pour faire le saut dans le monde du logiciel SST.
Passer à un logiciel de gestion intégrée comprend inévitablement un lot de procédures à compléter afin de jeter les bases pour le système. L’équipe de Broda a dû surmonter quelques obstacles; sa base de données de départ était à la fois vaste et fragmentée. Les fonctionnalités d’HSEtracker ont aussi révélé une nouvelle façon d’envisager la gestion de la conformité et de la formation des travailleurs.
« L’intégration de nos données ne s’est pas faite sans heurts. Toutefois, les représentants HSEtracker de NeXafe ont facilité notre travail : ils ont réduit au minimum les aléas liés à l’implémentation d’un nouveau
système.
Une plateforme unique
Pouvoir centraliser l’ensemble des informations SST de ses travailleurs sur un seul système sécurisé en mode nuage était un prérequis pour Broda. HSEtracker va toutefois beaucoup plus loin : le logiciel a permis d’accélérer le processus de simplification et de standardisation de la gestion SST amorcé par l’équipe Broda.
Fini les feuilles de calcul et les données morcelées. Les gestionnaires accèdent maintenant à un seul système, qui leur permet de naviguer dans les informations efficacement. Dans cette base de données unique, ils peuvent consulter l’information par rôle, département, site de travail, et plus encore. Sur un téléphone intelligent, une tablette ou à l’ordinateur, ils peuvent également avoir accès à chaque document, permis et image téléversés. Bref : les gestionnaires accèdent à l’information exacte dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin.
Le Passeport SST
Avec HSEtracker, les gestionnaires SST de Broda ont une visibilité en temps réel de la conformité. Les données affichées sont à jour, déclinées clairement et de manière uniforme.
Le dossier de chaque travailleur est hébergé dans un profil individuel, le Passeport SST d’HSEtracker. Sur le terrain, un superviseur n’a qu’à balayer le Passeport SST avec le lecteur de son téléphone ou de sa tablette pour confirmer les attestations et qualifications. Résultat : la validation des compétences et des requis se fait à la volée, hors du bureau et sans erreurs possibles. Par ailleurs, avec cette fonction quick-scan du Passeport SST, nul besoin d’installer des stations de validation sur le chantier, tel qu’exigé par d’autres systèmes. Qui plus est, les travailleurs ont l’esprit libre et sont plus efficaces, sachant qu’ils n’ont plus à se soucier d’avoir à leur portée des infos sur papier. Leur Passeport SST contient en effet des éléments essentiels comme les attestations de sécurité, les certifications de formation, l’assurance et des informations d’urgence.
Un travailleur est-il conforme?
Les superviseurs peuvent le savoir en temps réel, en affichant des rapports segmentés par site ou par rôle.
Des filtres
personnalisables
Alertes automatisées
Broda Group réalise des mandats d’envergure pour des clients fédéraux et interprovinciaux. Les requis sont différents d’un projet à l’autre, ce qui complexifie la gestion des compétences et des certifications. « Avec les données toujours à jour fournies par HSEtracker, nous avons en tout temps un portait exact de notre score de conformité, tant sur le plan organisationnel que législatif, » ajoute Robert Price.
Tout en facilitant les suivis de conformité des travailleurs, HSEtracker fournit aux gestionnaires de Broda des pourcentages précis de conformité et de défaillance, ce qui leur permet de mettre en place des actions correctives beaucoup plus rapidement, tout en minimisant les risques d’erreur associés à la gestion manuelle des données. En plus de consolider la réputation de leadership en santé-sécurité de Broda, ces gains en productivité ont libéré de nouvelles ressources : moins de temps à gérer la conformité, plus de temps accordé à la performance d’ensemble de l’entreprise.
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