Le Groupe Broda est une compagnie primée du secteur de la construction lourde. Elle a connu une croissance remarquable depuis sa création par M. Cas Broda en 1957 et elle constitue aujourd’hui une des entreprises les plus chevronnées de son secteur dans l’Ouest canadien.
La santé et la sécurité des travailleurs étant au cœur de sa culture d’entreprise, les dirigeants de Broda cherchaient à améliorer la performance SST et productive de la compagnie en intégrant une solution de gestion de la conformité des qualifications et certifications des travailleurs afin de s’assurer que chaque travailleur ait les compétences requises pour bien performer dans sa tâche en toute sécurité. C’est alors qu’ils ont découvert NeXafe.
1. Lorsque l ’heure est venue de trouver les bons outils
2. NeXafe change la donne
3. Une efficacité et une visibilité nettement accrues
Malgré une forte croissance de l’entreprise, les gestionnaires SST de Broda avaient su maintenir une gestion de la conformité à la hauteur de la réputation de la compagnie, grâce à un amalgame de solutions composé de feuilles Excel, de stockage nuagique et d’archivage sur différents systèmes.
Mais le défi de maintien de performance devenait de plus en plus imposant, le temps de gestion exigé augmentait sans arrêt. La situation était d’autant plus complexe que les équipes de travail doivent fréquemment se déplacer entre plusieurs chantiers.
En ajout à cette complexité, les gestionnaires ont aussi constaté que des formations étaient données inutilement à des travailleurs ou que les formations données ne correspondaient pas toujours aux requis du projet.
Il était donc temps de trouver une solution plus fiable et efficiente pour gérer la conformité des travailleurs et Broda a fait appel à l’équipe NeXafe pour faire le saut dans la gestion avancée et automatisée.
L ‘appui qu’il faut pour avancer
Passer à un logiciel de gestion intégrée comprend inévitablement un lot de procédures à compléter afin de jeter les bases pour le système. L’équipe de Broda a dû surmonter quelques obstacles; sa base de données de départ était à la fois vaste et fragmentée. Les fonctionnalités de NeXafe ont aussi révélé une nouvelle façon d’envisager la gestion de la conformité et de la formation des travailleurs.
» L’intégration de nos données ne s’est pas faite sans heurts. Toutefois, les représentants de NeXafe ont facilité notre travail et ont réduit au minimum les aléas liés à l’implémentation d’un nouveau système. «
La nature et l’envergure des projets de Broda (excavation, construction civile, traitement de granulats, production de béton) ainsi que les équipements lourds associés à ce type de travaux impliquent d’emblée des situations propices aux risques d’incidents et sont par de fait, très normés. En recourant à une solution intégrée comme NeXafe, les responsables SST de Broda s’appuient maintenant sur un puissant logiciel de gestion de la conformité pour répondre en toute confiance aux exigences gouvernementales et aux exigences spécifiques de chaque client.
Une plateforme unique
Broda avait comme prérequis de pouvoir centraliser l’ensemble des informations SST de ses travailleurs sur un seul système sécurisé en mode nuage. NeXafe répond parfaitement à cette exigence tout ne allant beaucoup plus loin : le logiciel a permis d’accélérer le processus de simplification et de standardisation de la gestion SST amorcé par l’équipe Broda. Résultat :
Le Passeport travailleur
Avec NeXafe, les gestionnaires SST de Broda ont une visibilité en temps réel de la conformité. Les données affichées sont à jour, déclinées clairement et de manière uniforme.
Le dossier de chaque travailleur est hébergé dans un profil individuel : le Passeport Travailleur. Sur le terrain, un superviseur n’a qu’à scanner le code QR d’un Passeport avec le lecteur de son téléphone ou de sa tablette pour confirmer les attestations et qualifications. Résultat :
Un travailleur est-il conforme?
Les superviseurs peuvent le savoir en temps réel, en affichant des rapports segmentés par site ou par rôle.
Des filtres
personnalisables
Broda peut accorder des accès au système à des effectifs hors du noyau dur de son équipe SST, ce qui stimule la culture de sécurité de l’organisation. Puisque ces accès comprennent des droits de modification personnalisables, un nombre illimité d’utilisateurs peut être ajouté sans risque de
compromettre la sécurité ou l’exactitude des données du système.
Alertes automatisées
Les dates d’expiration pour la formation des travailleurs sont inscrites à l’avance dans le logiciel NeXafe. Les gestionnaires santé-sécurité de Broda sont ainsi appuyés dans leurs fonctions grâce à des notifications automatisées qui leur permettent de rester en contrôle des échéances.
NeXafe + BRODA GROUP
« Incommensurable, » voilà le terme choisi par Broda
pour illustrer les gains de productivité observés depuis
l’implantation de NeXafe.
En ayant accès à des informations 100 % précises en temps réel, Broda a aussi élevé le niveau global des
qualifications de ses travailleurs.
Auparavant, des formations étaient parfois données à des effectifs qui n’en avaient pas besoin ou qui, sinon, étaient déjà certifiés.
NeXafe ne laisse aucune place à l’erreur dans la
gestion des compétences. Broda peut ainsi rééquilibrer des budgets de formation et permettre à ses travailleurs de rencontrer et même dépasser les requis, contribuant ainsi au capital de marque de l’entreprise.
Avec NeXafe, nous pouvons afficher les données par employé, pour plusieurs projets, tout en tenant compte des requis. Ceci nous permet
de rencontrer et même dépasser les normes des clients et celles du cadre réglementaire dans toutes les industries.
Broda Group réalise des mandats d’envergure pour des clients fédéraux et interprovinciaux. Les requis sont différents d’un projet à l’autre, ce qui complexifie la gestion des compétences et des certifications. « Avec les données toujours à jour fournies par NeXafe, nous avons en tout temps un portait exact de notre score de conformité, tant sur le plan organisationnel que législatif, » ajoute Robert Price.
Tout en facilitant les suivis de conformité des travailleurs, NeXafe fournit aux gestionnaires de Broda des pourcentages précis de conformité et de défaillance, ce qui leur permet de mettre en place des actions correctives beaucoup plus rapidement, tout en minimisant les risques d’erreur associés à la gestion manuelle des données. En plus de consolider la réputation de leadership en santé-sécurité de Broda, ces gains en productivité ont libéré de nouvelles ressources : moins de temps à gérer la conformité, plus de temps accordé à la performance d’ensemble de l’entreprise.
©2024 – NEXAFE | Tous les droits sont réservés
