En contrôle.
Partout, tout le temps.

NeXafe est une solution logicielle conçue au Québec qui simplifie et automatise la gestion de la conformité des travailleurs et des sous-traitants aux exigences légales et corporatives.

Ces PME performent tous les jours avec NeXafe

Soyez 100% conforme
Facilitez votre travail
Augmentez votre productivité

NeXafe élimine les tâches redondantes, la paperasse et les fichiers Excel, et permet de gérer de façon intégrale et automatisée toutes les exigences, informations et documentations liées aux travailleurs et aux sous-traitants. 

NeXafe est une solution infonuagique (cloud) qui s’installe rapidement à très faible coût et assure un accès 24/7 n’importe où.

  • CNESST, permis, certificats et diplômes, homologations, etc.
  • Assurez, contrôlez et démontrez 100% de conformité.
  • Évaluations de performance, formations, systèmes qualité, procédures, etc.
  • Suivez, évaluez et améliorez votre performance opérationnelle.
  • CV, historiques, garanties, diagnostiques, etc.
  • Centralisez la gestion, soyez toujours à jour et partagez facilement.

Un outil performant et simple à utiliser

Les fonctionnalités avancées de NeXafe permettent une gestion simple d’un environnement complexe :

Groupes de gestion
Permet de former vos groupes afin de reproduire votre structure managériale et de déterminer "qui gère qui" , ce qui facilite et responsabilise le travail des superviseurs et des directeurs.

Passeport
Contient tous les documents et qualifications d'un travailleur. Chaque document a une pastille de couleur indiquant son statut de conformité. Chaque passeport possède un code QR unique qui permet d'accéder au profil mobile afin de valider la conformité sur le terrain.

Listes d'exigences
Listes des qualifications et documents (certificats, compétences, assurances, permis, tests, processus, etc.) qui sont requis par travailleur et associés automatiquement à leur profil. Les listes peuvent être individuelles ou personnalisées par poste de travail, équipe, région ou site.

Communications automatisées
Automatisation des rappels pour les documents expirés ou qui expireront dans les 15-30-60 jours, d'envoi de rapports hebdomadaires ou mensuels aux superviseurs, et d'alertes pour les documents prêts à être validés ou manquants.

Formulaires intégrés pour signature
Formulaires électroniques personnalisables qui permettent la signature à distance d'un travailleur ou sous-traitant et qui atteste de son engagement à une politique. Le document signé est automatiquement mis au passeport du travailleur ou sous-traitant.

Portails Travailleurs et Partenaires
Les portails proposent un visuel épuré et convivial, et ils permettent la consultation, l'ajout ou la mise à jour de documents par le travailleur ou le partenaire tout en laissant le contrôle des permissions d'accès et d'édition à l'entreprise.

Tableau de bord
Tour de contrôle du gestionnaire, le tableau de bord permet d'avoir une vue d'ensemble de la situation et de voir le niveau de conformité par groupe de gestion ainsi que les documents à valider, qui sont non-conformes ou qui viennent à expiration.

Rapports personnalisables
Grâce à ses multiples filtres, le générateur de rapports permet de facilement produire les rapports pour suivre les documents manquants ou de planifier les budgets et les formations à venir. Les rapports s'exportent en Excel en un seul clic et leur distribution peut être automatisée.

Contrôle et partage
Le code QR unique à chaque passeport peut être imprimé sur une carte ou un autocollant afin de permettre un contrôle directement sur le terrain. Les profils peuvent aussi être partagés en quelques clics seulement via courriel avec les partenaires ou la CNESST.

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Un système de collaboration intégré

Gestionnaire

Définit, assigne et contrôle l'ensemble des qualifications et documents requis pour qu'un travailleur soit conforme aux exigences de son milieu de travail.

Travailleur

Met à jour les documents requis et à être approuvés par le gestionnaire, et présente son Passeport SST sur les lieux de travail pour prouver sa conformité aux exigences établies.

Sous-traitant

Partage au gestionnaire via le portail des Partenaires, ses autorisations, permis, certificats et autres documents qui démontrent sa conformité aux exigences d'un site de travail.

Une solution conçue pour répondre aux besoins des PME

Une mise en place rapide et économique.

L’interface moderne et intuitive de NeXafe vous simplifie la tâche. L’installation infonuagique est active dès que vous activez votre compte et vous pouvez être en contrôle de la situation dans le temps de le dire. Soyez sans crainte, nos experts vous assisteront avec grand plaisir pour la mise en place.

Des fonctionnalités adaptées à plusieurs industries

NeXafe a initialement été conçue pour répondre aux besoins d’environnements complexes et hautement normés comme l’industrie du pétrole et gaz et celle des mines. La solution est aujourd’hui adaptée à une diversité de secteurs :

  • Construction
  • Ingénierie
  • Industriel
  • Transport
  • Ports & aéroports
  • Aviation
  • Mines & carrières
  • Pétrole & gaz
  • Médical

Quelle que soit votre industrie, parlez à un de nos experts car NeXafe peut vous aider. 

Un prix irrésistible

La solution NeXafe est conçue de façon modulaire pour répondre à vos besoins au meilleur coût.

Vous payez seulement pour ce que vous avez de besoin.

À partir du module de gestion de base, vous ajoutez le nombre de passeports travailleurs et/ou sous-traitants que vous désirez.

  • Prix annuel très bas qui donne accès à l’ensemble des fonctions de gestion comme les listes d’exigences, le tableau de bord, les rapports, le dossier-filière pour votre documentation et les portails.
  • Frais mensuel par passeport qui permet de générer les cartes (ou autocollants) des passeports individuels avec leur code QR unique et de télécharger et gérer les documents requis du travailleur.
  • Frais mensuel par passeport qui permet de générer les passeports corporatifs des sous-traitants avec leur code QR unique et de partager les documents requis avec le gestionnaire.

Améliorez votre taux de conformité

Un outil de gestion spécialisé est la solution pour améliorer votre taux de conformité et voici 10 bonnes raisons pourquoi NeXafe est votre meilleur choix.

1. Intégration personnalisée 2. Programme SST 3. Centre de formation 4. Utilisateurs et groupes 5. Gestion des risques 6. Inspections 7. Gestion des accidents et incidents 8. Notifications automatisées 9. Affichage du tableau de bord 10. Tableaux et graphiques