Dernières nouveautés

Simplification de la gestion de la conformité

« Liste générale » devient « Documents ».

« Documents » regroupe votre sélection de documents que vous pouvez exiger d’un sous-traitant. Dans NeXafe, ces documents peuvent être de 3 types:

  • Standard: documents externes à votre entreprise (que vous ajoutez à partir de la sélection prédéfinie de NeXafe).
  • Spécifique: documents propres à votre entreprise (que vous ajoutez à « Documents »).
  • Formulaire: formulaires électroniques propre à votre entreprise (que vous créer dans NeXafe avec le générateur de formulaires). 

« Approbation » et « Suivi ».

Un document devient une « Exigence » lorsqu’il est ajouté à une « Liste d’exigences » et que cette liste est assignée à un sous-traitant.

Les sous-traitants se conforment aux « Exigences » assignées en partageant les documents correspondant. Les documents soumis doivent ensuite être approuvés par l’entité requérante pour être déclarés conformes.

  • Tous les documents soumis pour approbation par les sous-traitant sont dans « Approbations ».
  • Toutes les « Exigences » – avec leur statut de conformité – sont dans  « Suivi ».
  • « Suivi » était précédemment dans la section « Rapports » sous le nom « Rapport d’items exigés ».
  • Vous pouvez toujours filtrer les champs de données pour créer différentes versions du tableau. Vous pouvez enregistrer vos versions et créer des rapports à partir d’elles.

Nouvelle configuration du menu et des en-têtes

Le menu Conformité sous-traitants a été mis à jour et simplifié.

  1. Nouvel ordre en une liste unifiée.
  2. Changement de quelques titres.
  3. Ajout de « Suivi » (précédemment nommé « Rapport d’items exigés » et situé dans la section « Rapport ».

La structure et le contenu du menu sont maintenant reproduits dans l’en-tête des fenêtres actives.

Accès facilité à l'édition et la visualisation

Les textes en bleu (texte devient souligné lorsque la souris le survol) sont maintenant un lien dynamique direct pour éditer (plus besoin de cliquer sur une icône distincte).

L’icône du trombone à papier est maintenant le symbole standard pour visualiser une pièce jointe et suit immédiatement la le nom du document.

Nouvelle configuration du menu et terminologie

Le menu « Mon dossier sous-traitant » devient « Mon Passeport ».

Les éléments du menus sont des accès directs aux sections clés qui composent votre Passeport de conformité sous-traitant.

  • Exigences en attente : tous les documents exigés par vos clients dont le processus d’approbation n’est pas complété.
  • Documents : tous vos documents que vous pouvez mettre à jour et gérer directement.
  • Profil : où vous entrez et gérez vos informations d’entreprise. Vos documents exigés s’y retrouvent aussi pour vous donner une vue d’ensemble de votre Passeport.
  • Clients : votre liste de collaborations, votre statut de conformité par client et la gestion de vos invitations (reçues ou envoyées). 

Simplification de la gestion des documents

Nouveau format en deux fenêtres.

Tous vos documents sont maintenant séparés dans deux fenêtres côte-à-côte.

  • Exigences : tous les documents exigés par au moins un client.
  • Autres documents : Documents que vous gardez en filière et qui seront automatiquement partagés lorsqu’exigés.

Accès facilité à l'édition et la visualisation

Les textes en bleu (texte devient souligné lorsque la souris le survol) sont maintenant un lien dynamique direct pour éditer (plus besoin de cliquer sur une icône distincte).

L’icône du trombone à papier est maintenant le symbole standard pour visualiser une pièce jointe et suit immédiatement la le nom document.

Nouvelle configuration du menu et des en-têtes

Le Menu Conformité Travailleurs a été réorganisé et simplifié.

  1. Nouveaux regroupements et nouvel ordre des rubriques.
  2. Plusieurs nouveaux noms.
  3. Ajout de « Suivi – Exigences » et de « Suivi – Autres items » (précédemment situés dans la section « Rapport » sous les noms « Rapports d’items exigés » et « Rapports d’items non exigés »).

La structure et le contenu du menu sont maintenant reproduits dans l’en-tête des fenêtres actives.

Gestion simplifiée des items dans le Passeport

Changement de nom pour les fenêtres d’items.

  • « Gestionnaire des items exigés » est maintenant « Exigences ».
  • « Items » est maintenant « Autres items ».

Nouveau format pour la fenêtre « Items / Autres items ».

  • Tous les items sont maintenant présentés sous forme de tableau et non plus dans des encadrés individuels.
  • Le statut de conformité des items est affiché mais il n’affecte par le statut de conformité du Passeport comme le font les exigences.

Interaction directe entre les fenêtres « Exigences » et « Autres Items ».

  • Élimination du dédoublement d’affichage des items dans les deux fenêtres.
    • Les items exigés s’affichent dans « Exigences ».
    • Les autres dans « Autres Items ».
  • Les items changent automatiquement de fenêtre quand leur statut d’exigence change.

Accès facilité à l'édition et la visualisation

Les textes en bleu (texte devient souligné lorsque la souris le survol) sont maintenant un lien dynamique direct pour éditer (plus besoin de cliquer sur une icône distincte).

L’icône du trombone à papier est maintenant le symbole standard pour visualiser une pièce jointe et suit immédiatement la le nom de l’item.

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