Tâches

Comment créer une tâche ?

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Vous pouvez vous servir du gestionnaire de tâches de NeXafe pour vous assigner une tâche ou à d’autres utilisateurs.

Ouvrez la liste des Tâches de la barre de menu principal ⇒ Cliquez sur le bouton bleu Ajouter 

Comment générer des tâches automatisées pour mettre à jour un document qui arrive à échéance ?

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Une tâche peut être générée automatiquement avant la date d’échéance d’un document exigé et/ou à la date d’échéance. La génération automatisée d’une telle tâche peut être accompagnée d’une notification si l’option est activée (voir section suivante).

Ouvrez le sous-menu Réglages de la barre de menu principal ⇒ Sélectionnez Tâches

Une tâche automatisée sera attribuée et envoyée au propriétaire du Passeport dont l’exigence vient à échéance.

  • Activez le premier bouton vers la droite puis spécifiez le nombre de jours avant l’expiration pour déterminer la date de création et de notification.
  • Activez le second bouton pour une tâche et notification à la date d’échéance.
  • Sélectionnez l’usager qui sera affiché comme créateur de la tâche.
  • Cliquez sur Enregistrer.

Comment gérer les notifications liées aux tâches ?

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Lorsqu’une tâche est créée (manuellement ou automatiquement), modifiée ou complétée, vous pouvez opter pour que ces actions envoient automatiquement des notifications aux personnes impliquées (celle qui assigne la tâche, celle à qui la tâche est assignée ou celle ou ceux qui suivent la tâche). Pour sélectionner vos options de notifications :

Ouvrez le sous-menu Réglages de la barre de menu principal ⇒ Sélectionnez Tâches

Toute tâche créée pour être accessible via le tableau de bord ou directement par le menu. Mais vous pouvez aussi choisir d’ajouter des notifications tout au long du processus de traitement d’une tâche, de sa création à sa complétion.

  • Courriel : un courriel sera envoyé aux usagers respectifs.
  • Cloche : la tâche apparaitra dans la liste des avertissements qui apparaît en cliquant sur la cloche située dans l’entête lorsqu’on est dans NeXafe.
  • Cliquez sur Enregistrer.

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